Wenn man eine Nachricht (Meldung oder Pressemitteilung) schreiben will, geht man am besten so vor:

1. Zuerst müssen alle verfügbaren Informationen in Stichworten recherchiert werden. Das gesammelte Material muss folgende Fragen ausreichend beantworten können: wer – was – wann – wo – wie – warum – woher.

2. Der gesamte Stoff muss auf Attraktivität für die Zielgruppe überprüft werden. Die Checkliste dabei sind die Nachrichtenfaktoren wie Aktualität, Faktizität, öffentliches Interesse, Nähe, Handlung, Konflikt, Personen/Prominenz, Emotion, Fortschritt, Ungewöhnlichkeit.

3. Der Stoff muss nach Rangordnung geordnet werden – nach Attraktivität und Bedeutung für den Leser (nicht für den Redakteur).

4. Das „Lead“ einer Nachricht – der Einstieg wird formuliert. Zwei kurze Sätze sollten dabei die wichtigsten W-Fragen beantworten.

5. In weiteren Sätzen werden nun Ergänzungen, die zum Kern der Nachricht gehören, hinzugefügt.

6. Danach können weitere Fakten angehängt werden (Einzelheiten, Vorgeschichte, weitere Personen und Handlungen).

7. Zuletzt wird die Headline formuliert: im Präsens, schnörkellos, nüchtern, in maximal zehn Worten – eben das aufs äußerste verkürzte Wichtigste in Schlagzeilen.

Mitarbeitern und PR-Kunden-Betreuern sei empfohlen, einer Pressemitteilung immer erheblich mehr Informationen beizugeben als letztendlich als Nachricht erscheinen kann. Aufgrund ausführlicher Informationen und entsprechender Darstellung wichtiger Zusammenhänge entfällt für den Journalisten meist das ihn Zeit und damit Geld kostende „Nach- Recherchieren“.

Von außerordentlicher Bedeutung einer Pressemitteilung sind

• Firma
• Ansprechpartner
• Aktuelle Telefonnummern und E-Mail-Adressen von genannten/zitierten Personen
• Hinweise im Internet
• Eigene Homepage
• Sonstige Nachrichtenquellen, die der Journalist gezielt ansprechen kann

Hinweis:
Bereits gut formulierte, stilistisch einwandfreie Sätze können vom Journalisten übernommen werden. Fragen Sie Ihren Online- Redakteur!

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