| Warum Intranet? |
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Die Informationsverteilung in Unternehmen erfolgt heute häufig noch per Email, zum Teil auch in Form von Papierdokumenten. Dabei werden auch wichtige Informationen und Dokumente auf diesem Wege verteilt, Informationen, die die Geschäftsprozesse unterstützen. Hierzu gehören z.B. alle Arten von Musterdokumenten (Musterverträge, Musterangebote, Musterpräsentationen, Formulare usw.) und weitere Informationen von zentraler Bedeutung, z.B. Preislisten, Produktbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Prüfspezifikationen und vieles mehr.
Mit dem Medium Intranet sollen gerade diese Schwachstellen bei der Informationsverteilung beseitigt werden. Es verfolgt einen komplett anderen Ansatz. Informationen werden zentral bereitgestellt und das Intranet bildet eine Art elektronisches Nachschlagewerk. Dazu gibt es Hilfen, Informationen schnell zu finden und einfach zu nutzen. Besonders wichtig ist, dass man sich darauf verlassen kann, dass die Informationen aktuell, vollständig und richtig sind.Mit einem guten Intranet unterstützen Unternehmen die Geschäftsprozesse von Wissensarbeitern, Mitarbeiter sparen viel Zeit bei dem Umgang mit Informationen und die Qualität und Effektivität der Arbeit steigt. Deshalb können Intranets für Unternehmen ein entscheidender Produktivitätsfaktor sein und damit die Wettbewerbsstärke verbessern. Winnie Bülow |
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